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責(zé)任關(guān)懷系列介紹之五

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  前面介紹了責(zé)任關(guān)懷的定義、責(zé)任關(guān)懷的起源、發(fā)展歷程、責(zé)任關(guān)懷基本特征和全球憲章、責(zé)任關(guān)懷指導(dǎo)原則和六項(xiàng)實(shí)施準(zhǔn)則以及ICCA責(zé)任關(guān)懷績(jī)效報(bào)告指標(biāo)(KPIs)。本期介紹實(shí)施責(zé)任關(guān)懷的基本步驟。

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  化工企業(yè)實(shí)施責(zé)任關(guān)懷,首先要由最高管理層召開會(huì)議集體決策,并要提出承諾,為實(shí)施責(zé)任關(guān)懷需要的人才,資金等予以保障和支持。實(shí)施責(zé)任關(guān)懷一般包括以下八個(gè)步驟:

  (1)簽訂責(zé)任關(guān)懷承諾書

  最高管理層的承諾要由最高管理者簽署書面的承諾書,并公開向社會(huì)公布,成為實(shí)施責(zé)任關(guān)懷行動(dòng)的依據(jù)文件。

  (2)設(shè)立責(zé)任關(guān)懷的管理機(jī)構(gòu)企業(yè)

  內(nèi)部管理層應(yīng)設(shè)立負(fù)責(zé)實(shí)施責(zé)任關(guān)懷的管理機(jī)構(gòu),或明確現(xiàn)有的管理部門中由哪一個(gè)部門負(fù)責(zé)管理此工作。

  (3)制定責(zé)任關(guān)懷的方針和方向

  企業(yè)應(yīng)對(duì)本企業(yè)的健康、安全和環(huán)保工作的實(shí)際狀況,進(jìn)行一次先期的評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,制定出企業(yè)的責(zé)任關(guān)懷方針。依據(jù)方針總的要求,制定出各項(xiàng)工作目標(biāo)。

  (4)制定責(zé)任關(guān)懷的實(shí)施計(jì)劃與管理制度

  企業(yè)應(yīng)根據(jù)責(zé)任關(guān)懷的實(shí)施準(zhǔn)則,結(jié)合本企業(yè)以往在安全、健康和環(huán)保等方面實(shí)施的管理體系、管理規(guī)范、管理制度的實(shí)際情況,依據(jù)責(zé)任關(guān)懷的工作目標(biāo)制定出責(zé)任關(guān)懷的具體實(shí)施計(jì)劃和管理制度。計(jì)劃一定要把完成目標(biāo)的具體措施列出來(lái),并列出完成時(shí)間表,任務(wù)要落實(shí)到部門和執(zhí)行者。

  (5)實(shí)施

  根據(jù)責(zé)任關(guān)懷實(shí)施準(zhǔn)則的要求和本企業(yè)的責(zé)任關(guān)懷實(shí)施計(jì)劃,在企業(yè)內(nèi)全面實(shí)施責(zé)任關(guān)懷。首先應(yīng)進(jìn)行全員培訓(xùn),讓每個(gè)員工認(rèn)識(shí)責(zé)任關(guān)懷,了解本企業(yè)的目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃,個(gè)人在實(shí)施責(zé)任關(guān)懷過(guò)程中的職責(zé),做什么,如何做。

  (6)績(jī)效考核和自我評(píng)估

  企業(yè)應(yīng)定期對(duì)實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,查找執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題與不足,并予以糾正。

  績(jī)效考核是責(zé)任關(guān)懷實(shí)施一個(gè)階段后,對(duì)實(shí)施準(zhǔn)則的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合考核,提出進(jìn)一步完善執(zhí)行實(shí)施準(zhǔn)則的措施,不斷提高健康、安全和環(huán)保的管理績(jī)效。

  自我評(píng)估是企業(yè)采用責(zé)任關(guān)懷評(píng)估導(dǎo)則進(jìn)行定性化的自我評(píng)估。評(píng)估過(guò)程是對(duì)實(shí)施準(zhǔn)則中的每一條款在企業(yè)中的執(zhí)行情況,根據(jù)評(píng)估導(dǎo)則給出的判斷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)介,判斷該項(xiàng)實(shí)施準(zhǔn)則的執(zhí)行情況。

  (7)管理評(píng)審和持續(xù)改進(jìn)

  企業(yè)應(yīng)建立評(píng)審制度,成立評(píng)審小組,明確評(píng)審目的,制定評(píng)審計(jì)劃,每年進(jìn)行一次責(zé)任關(guān)懷評(píng)審活動(dòng),編寫評(píng)審報(bào)告。

  企業(yè)的責(zé)任關(guān)懷評(píng)審報(bào)告要上報(bào)最高管理層,并予以公布。最高管理層依據(jù)評(píng)審報(bào)告書提出的問(wèn)題,進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。比如,修改工作目標(biāo),修改規(guī)章制度,對(duì)事故、事件、不符合項(xiàng)提出預(yù)防措施,并予以落實(shí)等。

  (8)年度報(bào)告

  企業(yè)應(yīng)在每年初將上一年的責(zé)任關(guān)懷實(shí)施情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),并編制出企業(yè)的責(zé)任關(guān)懷年度報(bào)告。全面總結(jié)實(shí)施責(zé)任關(guān)懷的經(jīng)驗(yàn)、體會(huì),取得的成績(jī),存在的問(wèn)題和不足,并列出企業(yè)在健康、安全和環(huán)保等方面的有關(guān)績(jī)效數(shù)據(jù)表。年度報(bào)告可以向公眾發(fā)布或在企業(yè)網(wǎng)站上公開。

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  聯(lián)系單位:中國(guó)石油和化學(xué)工業(yè)聯(lián)合會(huì)責(zé)任關(guān)懷工作委員會(huì)秘書處

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